走进一个你即将租用的空办公室，想象一下当你搬进来并设计室内时会是什么样子，这可能是一个激动人心的时刻。您煞费苦心地选择正确的布局，如开放式办公室概念，以鼓励最高水平的生产力。但经常被忽视的一个领域是会议室设计。
　　会议室不是个人，而是为每个人的利益而设的公共区域。

　　当然，每个人都会学习如何预订会议室，但没有人可以将空间独占。它只是一个召开会议、交流想法、进出然后回到办公桌前的地方。因此，在您的设计过程中很容易忘记它们。

　　这种误解就是为什么这么多会议室解决方案都是平庸的。一张长会议桌，配有超大椅子和某种A/V设备。几乎没有考虑会议室设计的公司正在错过一个给访客留下深刻印象并为更乐观和更有成效的会议定下基调的巨大机会。每个公司都需要一个会议室计划。此外，现在安全与合规计划比以往任何时候都更加重要。

　　重要的事务将继续在会议室进行。您不只是在会议室里计划办公室假期聚会。您可以向客户展示或进行大笔交易。会议室通常是办公室外人可能看到的唯一部分。重要的是，您在会议室设计中的考虑与办公室的其他部分一样多。

　　这些是令人惊叹的会议室设计的四个要素。

　　#1舒适的家具

　　您的家具是会议室的重要元素。它不仅对您的公司发表了声明，而且其舒适度也为整个会议定下了基调。

　　不舒服的椅子会分散人们对手头业务的注意力。太小的桌子会导致局促的感觉，这会让您的会议不愉快。仅仅因为您在ArchitectureDigest中看到了一个看起来很棒的展示，并不意味着它是您会议室的最佳选择。为您的会议室选择合适的家具是外观和舒适度的平衡。它将大大有助于提高会议参与者的注意力和生产力。

　　#2清晰的展示区

　　您预计在哪里进行演示？一定要知道这个区域在会议室的什么地方。现在考虑当有人发言时每个人的椅子将如何安排。每个人都能看到吗？每个人都可以使用商店等必需品吗？每个人之间是否有足够的空间？

　　在周围有椅子的房间里放一张桌子很容易。但你的会议室布局必须有利于沟通。了解演示者将站立的位置以及其他人将如何定位至关重要。如果您设置演示区的方式使一半的房间远离桌子并背对其他成员，则会使谈话变得更加困难。

　　#3功能性和灵活的技术选项

　　在会议室中设置技术时有几个关键要素。它必须易于设置和使用。没有什么比浪费每个人的时间试图让演示文稿显示在会议室显示屏上更令人沮丧的了。解决此问题的最简单方法是提供许多可用的技术选项。使用Airplay设置AppleTV，以便用户可以快速将他们的电脑同步到您的电视。或任何其他类似类型的解决方案。

　　作为备份，请确保您有有线连接（适用于Mac和PC），以防您的WiFi决定在最不合适的时间休息。但为了以防万一，您的无线信号将增加一倍或三倍。

　　确保您的技术可见。

　　拥有一台大型投影仪似乎很酷，但如果您的会议室自然光充足，白天观看演示文稿可能会很困难，这会分散每个人手头任务的注意力。要么确保您的百叶窗工作良好以提高投影仪的可见度，要么寻找其他解决方案，例如平板电视。最重要的是，每个人都必须能够连接到您会议室的技术，并且该技术必须是实用的。如果没有人能真正看到投影，那台漂亮而昂贵的投影仪对任何人都没有好处。

　　#4反映您公司的品牌

　　您的会议室是您公司其他部门的一瞥。不是每个人都会详细了解您的整个办公室。很多时候，人们会直接从大厅搬到会议室。如果是这种情况，请确保在设计会议室时通过房间主题、颜色、家具和艺术等主题传达公司的文化和品牌。

　　当您走进会议室时，家具是您首先注意到的东西之一。它确实可以营造氛围，并向访客强化您的品牌。如果您想聘请一个创意团队，而您发现自己身处一个有大酒红色皮椅、一张巨大的桃花心木桌子和沉闷的古董画的房间里，那么您就来错了地方（除非您想尝试复古外观））。一间有干净玻璃桌、色彩缤纷的现代椅子和墙上独特艺术品的会议室告诉我，我找到了我的新创意团队。

　　您的会议室不应该是事后的想法。在会议室中投入与在办公室的其他部分投入的时间和精力一样多。一个高质量的会议室可以通过影响每个人进入时的心情对您的会议产生巨大影响。不要因为忽略了会议室设计而冒着生产力或销售损失的风险。遵循会议室设计的这四个要素，您将拥有一个适合下次会议的绝佳空间。