对于大型一般会议，策划者应考虑将舞台置于观众中间，以进行圆形剧场设计。这种布局为与会者创造了更大的亲密感，即使是在一个有数百人的房间里。一个挑战：演讲者可能需要接受培训才能在那种环境中舒适地演讲。
 

较小的课程为鼓励学习的创造力和设计提供了更多机会。赫特说：“神经科学表明，你谈论的越多，你实际保留的信息就越多，你就越开始应用它并处理它如何与你的情况联系起来。” “经验法则是，小组越小，你就越有可能参与和讨论。如果你坐在 12 人的回合中，一个人说，11 人听。如果你是一对，那么参与和讨论的可能性非常高。很有可能你们会轮流互相交谈。”

为了提高互动性，艾森斯托特敦促规划者考虑观众的需求。“人们需要选择。所以我喜欢一个有几种不同风格的房间——一些剧院、一些鸡尾酒桌、一些高男孩、一些圆形、一些柔软的家具——并且把它放置好，这样人们在无聊时可以四处走动，”她说。“并在一开始就允许他们起身走动，或者如果这对他们不起作用就离开房间。”

家具的类型也会影响与会者的体验。“沙发、双人沙发和舒适的椅子等非正式家具非常适合非正式讨论，但对于反思性思考和头脑风暴来说却很糟糕。如果你想要有效的头脑风暴，研究表明不舒服的家具是最好的——凳子、豆袋椅和立方体。与传统的圆桌会议或剧院座位或非正式座位相比，它们实际上有助于帮助您更具创造力和头脑风暴更多解决方案，”赫特说。

规划者还应考虑照明。视听设备和演示技术的改进意味着不再需要为了有效观看而调暗灯光。更明亮的房间照明不仅有助于与会者保持警觉，而且还传达了一个微妙的信息，即他们应该积极参与而不是被动参与。

艾森斯托特承认，仍有两个障碍阻碍一些规划者尝试新的布局概念：预算和场地。“许多酒店和会议中心的设计方式甚至不利于这种协作空间。我们正在处理的酒店有公式告诉我们一个房间可以容纳多少人，如果我们不这样做，我们将被收取费用，”她说。

规划房间布局时要记住的其他事项包括与会者是否需要桌子或表面来放置移动设备，以及他们是否需要使用电源。