虽然无法保证让您的会议充满乐趣和超高效，但我们已尝试集思广益一些想法，这些想法肯定会提高您的活动和会议的参与度。有很多因素需要考虑，比如观众的类型或会议的性质，因此，人们可以用他们的会议做的唯一限制是他们的创造力。
　　以破冰船开始您的会议

　　什么是破冰船？将破冰船定义为“一种活动、游戏或事件，用于在会议、培训班、团队建设会议或其他活动中欢迎和预热参与者之间的对话。”对于要求参与者互动和分享想法的会议来说，这是一个非常好的工具，因为它可以使讨论升温，加强会议主题，并保证成员充分利用他们的合作和会议。

　　使用引人入胜的视觉效果和有趣的演示

　　这不仅会使您的演示文稿引人入胜，而且还将确保大多数人理解正在交付的内容。使您的内容引人入胜的一种完美方式是为内容的某些部分制作动画，使用信息图表或以特定间隔使用一些热闹的插图和图像。小心不要过度使用它们或不相关，这可能会使情况恶化。

　　沉默和戏剧性停顿的力量

　　演示过程中的戏剧性停顿会造成一种尴尬的沉默，让我们无意识地反思已经交付的内容，并更加关注即将添加的内容。但是，这应该创造性地使用，以避免在会议或演示期间出现不舒服的情况。

　　将装饰和氛围与会议类型相匹配

　　这可能看起来有点无关，但它是让您的听众感到平静和舒适并因此在整个会议期间集中注意力的一个非常重要的方面。太简陋的环境会分散代表的注意力或迷失方向，在这种状态下很难引起他们的注意。

　　介绍几款游戏

　　没有人愿意在一个会议上待太久，既单调又无聊。作为会议协调员或主持人，一定要设计一些不会消耗太多时间的游戏，并确保它们足够有趣，否则你可能会让自己尴尬甚至使情况恶化。一个例子是从观众中挑选五个人，给他们每人一张白纸和一支笔，让他们把纸放在头顶上，画出他们的脸。抓住;你会惊讶地看到热闹的结果。告诉观众选择获胜者并奖励他/她。

　　有一个精心策划的计划/议程

　　从一个部分到另一个部分或从一个演讲者到另一个演讲者的糟糕过渡只会让你看起来很杂乱。制定一个清晰的计划，说明您希望从会议中获得什么，应该在什么时间完成什么，并详细协调会议期间的所有活动。这有助于节省时间并让观众参与到最后一分钟。另外，请确保您遵循您的时间计划，如果演讲者超过了他或她分配的时间，可以向他们发出信号，或者最好有一个专门为此目的的计时员。

　　鼓励参与

　　大多数人实际上会通过练习学到更多，因此，只要有可能，确保他们积极参与。最好的方法是举办问答环节，观众可以根据正在讨论的主题提出问题。你甚至可以改变整个会议的安排，像脱口秀一样进行，如果你没有主持人，成员可以自愿担任主持人，演讲者可以充当客人。

　　把你的会议带到外面

　　让您的听众对会议感到兴奋的最有效方法之一是将其带到会议厅外。大多数会议场所都愿意通过允许他们在会议的一部分中使用他们的场地来灵活并超越客户的期望。即使这意味着要多付一点钱，这绝对是值得的。但是，这仅适用于您选择了拥有宁静花园或环境的合适场所。您甚至可以加倍努力，将您的活动带到丛林场地，并确保您使用的设置适合​​那种场地。

　　使用奖励

　　您会惊讶于有多少人愿意在得到承诺时提出想法并回答问题。无论您作为演讲者还是协调者提供什么，如果您激励会议，创造力和想法产生的水平都会提高。当有值得期待的事情时，人们会变得兴奋并更加积极主动。