从无休止的会议，到参与者玩着智能手机并想知道为什么他们甚至在那里的会议，会议占用了您一天的大部分时间，但它们通常感觉像是在浪费时间。大多数组织依靠会议来完成任务并取得团队成功。但是，您的组织中的会议是否是最有效和最高效的？机会是，他们不是。经理和高级领导者通常将一半以上的时间用于开会，但研究表明，25-50%的会议时间被浪费了。
　　组织中最大的问题，包括毫无意义和无效的会议问题，似乎都是在缺乏共同理解时出现的。培养同理心并设身处地为他人着想，以了解他人的观点和他们面临的挑战，这一点很重要。培养彼此的同理心不是一次性的事情。这是一个持续的过程，需要您不断与他人联系并提出问题。

　　通常，组织在解决糟糕的团队动态时会忽略人际关系和同理心。相反，他们专注于实施新流程。虽然实施新流程看起来既快捷又容易，但它实际上会使现有问题变得更糟并削弱透明度。通过开发一种同理心的方法，您可以更好地了解他人的感受，并了解他们的感受如何影响他们的需求。

　　与利益相关者交谈并了解他们的观点

　　想要避免召开人们害怕参加或他们认为浪费时间的会议吗？以同理心为起点，开始计划更好的会议。把你的会议议程放在一边，考虑以下两个因素：

　　谁将参加会议，他们的角色和需求是什么？

　　谁不会参加会议，但会受到会议中发生的事情的影响？他们的需求是什么？

　　与这两方交谈，看看他们想在会议中完成什么。问他们会议的理想结果是什么。即使这是您与团队定期召开的会议，也请尝试这样做。与您的团队一起检查可以帮助建立信任并让他们感到被倾听。虽然为您计划的每一次会议都这样做似乎很乏味，但从长远来看，它会带来回报并为您节省大量时间。

　　定义会议的目的

　　与利益相关者交谈后，明确定义会议的目的和目标。你想达到什么目的？你想做出决定吗？您是否提醒人们注意战略的变化？您是否希望集思广益并从人们那里获得有关新计划的意见？避免召开具有模糊目的的站立会议。他们通常是在浪费时间。这是您为运营目的举行的定期会议吗？如果是这样，会议应该简短而切题。

　　计划让合适的人进入房间并排除错误的人。如果关键人物不在场，就无法做出重大决定。参加会议的人数应该受到限制，因为如果厨房里的厨师太多，就很难做出决定和完成工作。