与我们一起探索在会议中减少预算的一些最简单方法和事件。
　　1.考虑通过会议场地代理预订场地

　　与其直接去酒店或场地索取报价，不如考虑使用“中间人”可以获得的优势。

　　2.寻求赞助机会

　　获得赞助取决于您将好处传达给潜在赞助商的程度。首先要知道与谁联系以及如何在考虑相关性的情况下与他们联系。例如，如果您的活动是公司鸡尾酒会，那么您联系饮料公司如何。这是降低活动和会议间接成本的一种非常有效的方法。与您举办的活动类型相关的公司可能非常愿意赞助，至少是为了让他们的品牌曝光。

　　3.位置很重要

　　请务必选择对几乎每个人来说都最方便的酒店、度假村或场地。当我们之前讨论如何找到完美的会议场地时，我们关注的关键因素之一是场地的位置。位置非常重要，它是您在预订场地时应该考虑的第一件事。位于中心位置的场地不仅可以为您的客户节省成本，还可以节省时间，从而有更多时间专注于会议。

　　4.与餐饮经理一起制定您的餐饮预算

　　在会议上预算食物这将帮助您坚持预算。它还避免了评估阶段的差异。这比举办活动并稍后担心食品预算要聪明得多。即使您希望您的客人有足够的食物，但有一个限制仍然很重要。这将确保没有食物浪费或金钱。

　　5.使用当地的协调员和主旨演讲者来节省旅行费用，有时还可以节省住宿费用

　　我们对此再怎么强调也不为过。有时，您可能会走得太远去寻求否则您会从当地人那里获得的服务。这是可持续发展的支柱之一，谁说活动和会议不应该是可持续的。这也将有助于本地人才扩大视野并获得更多曝光。这是通过做得更好而做得更好的一种行为。

　　6.寻找即将到来的艺人和餐饮服务商。

　　然而，这并不意味着您应该在质量上妥协以节省成本。一个很好的方法是寻找那些即将到来的并且在社区中吸引大量嗡嗡声的人。资深或已经建立的演艺人员可能会要求更高的报酬，因为他们已经建立了自己的利基和价值。

　　7.利用社交媒体工具。

　　在营销活动时，明智的做法是首先尝试社交媒体，而不是去寻找效果无法衡量的广告牌或电视播放时间，为什么不直接使用社交媒体。当前的社交网站使我们能够创建可衡量的活动，我们可以监控、响应、定位正确的受众并完全控制我们的促销活动。

　　8.灵活安排日期和地点

　　记住至少两到三个日期非常重要，这样您就可以在大多数人可能参加的时候选择一个。它还为谈判更好的场地提供了更好的机会。这将帮助您充分利用会议并减少一些不必要的成本。

　　9.应急计划

　　任何事情都可能出错，事实上，没有什么比完美的会议或活动更合适的了。电源可能会关闭，仪式的主人可能决定不出席，参加者也可能决定出席。如果在露天活动期间下雨怎么办？短背是无限的，但作为组织者，您的准备程度将决定您的活动在财务上的成功。