考虑场地和设施

　　让您的活动尽可能方便。尽最大努力确保轮椅使用者可以使用它，并且有听力障碍的人可以使用PA系统或感应回路参与。如果您认为某些人无法参加您的活动，您应该在宣传中说明这一点。

　　考虑一下您当天需要的任何其他设备或资源。您需要组织托儿所吗？如果您有扬声器，他们是否需要数据投影仪？当人们到达时，您是否应该张贴指示牌将他们引导到正确的房间？

　　考虑议程

　　如果人们花时间参加公开会议，那是因为他们真的很关心正在讨论的话题。尽管让人们有机会发表意见很重要，但确保会议坚持主题也是您的工作。

　　这样做的一个好方法是提前准备议程。您在其中包含的内容将取决于会议的目的和预期规模，但您可以使用以下一些想法：

　　欢迎和介绍

　　介绍主席，解释是谁召集会议以及为什么召集会议。

　　会议目的

　　概述召开会议的原因，例如，要开展一项活动。

　　扬声器

　　你可以选择让几个对这个话题有很多了解的人通过分享一些信息和他们的意见来开始会议。

　　一定要介绍他们，以便每个人都知道他们是谁。

　　人们分享信息和意见的机会。

　　让人们有机会分享他们对这个话题的想法是很重要的。

　　如果想发言的人太多，时间来不及，请确保您选择的人员范围广泛，包括不属于您的小组成员或以前未参与过您的竞选活动的人员。

　　规划

　　公开会议可能是提出关于未来可能针对该问题采取的行动的初步想法的好机会。

　　给人们一些机会分享他们的想法，但不要让会议陷入细节问题。记下人们的想法。

　　接下来会发生什么

　　总结提出的想法。

　　如果会议规模很小，这可能是决定实际采取什么行动的机会。一定要讨论需要完成哪些实际任务，以及由谁来完成这些任务。

　　如果会议规模很大，这是不可能的。相反，确保人们的想法已被记录下来，并且您对下一次会议的时间有一个计划，以便人们可以在以后参与详细的计划阶段。

　　我们有一份关于准备一般会议议程的信息表，您可能会发现它很有用。