尽管活动策划者要想成功举办活动要克服许多障碍，但最大的挑战几乎总是一样的–财务紧缩最终是策划活动时做出大多数选择的决定性因素。

　　重要的是要知道在没有重大后果的情况下可以牺牲什么，在任何情况下都不能妥协。经验丰富的活动策划者知道，有很多方法可以应对任何情况，因此在确定预算的最佳方式时可以很灵活。

　　当您知道可以削减成本的领域时，分割任何事件的底线并在真正重要的方面花更多的钱就变得容易得多。
　　这是经验丰富的组织者用来节省大量活动的一些技巧：

　　安排淡季活动

　　就像几乎所有其他业务一样，场馆承办商也有旺季–订满时可以收取额外费用。例如，在婚礼场所，这次显然是夏天。

　　作为一个狡猾的活动策划者，您应该弄清楚您正在考虑的场地的旺季，并在预订方面选择目前滞后的一年。

　　找到这个简单的方法是简单地要求知道他们未来几个月的预订时间表。当然，您必须小心，不要将一年中的缓慢情况与场地吸引力相混淆。

　　留在本地

　　当然，有很多因素可以决定是否应在不同的城市或地区举办活动，但是除非您没有太大的预算限制，否则您可能会发现在本地举办活动几乎总是更好的选择。

　　无论您觉得小镇多么小或熟悉，只要您愿意更深入地找到它们，就可以确定那里提供了很棒的场地选择。有时，即使是不寻常的场所也可以占据绝佳的位置，即使是像会议或公司聚会这样的正式活动。

　　显然，您将可以节省大量的旅行费用，并且可能会邀请更多的人，如果这样做是有好处的。但是请记住，仅仅因为您一直在当地，就不必在场地质量和整个活动方面做出让步。

　　寻找赞助商或合作伙伴

　　您会惊讶于有多少家公司可能对赞助您的活动感兴趣，特别是如果您的听众在某种程度上与他们的观众相匹配。如果您愿意进行某种形式的促销，则可以从简单的现金赞助到商品供应，获得很多好处。

　　另一种选择是与需要覆盖同一群人的类似公司共同举办活动–合并您的费用可以为两家公司节省大量时间，同时又使活动在您的视野中更显眼，更相关行业。

　　控制食品和饮料费用

　　餐饮费用在任何情况下都是更易于管理的领域之一，但在很多情况下却浪费了最可笑的金额。当然，开放式的酒吧会让很多人感到高兴，但是当面对预算限制时，向每个人提供有限的酒精饮料是一个更明智的选择，甚至更好的是，简单地选择一个有偿酒吧让人们善待自己。

　　但是，如果您不想让人们购买饮料，坚持使用传统饮料并避免喝烈性酒，则价格会高得多，并且会很快增加您的费用。

　　理想情况下，请从当地供应商处购买啤酒和葡萄酒，或从批发商那里购买-这些饮料在任何情况下都是完全可以接受的，并且可以以可承受的价格找到。

　　至于食物，最终的决定权将取决于参加人数。在较小的活动中，简单地吃零食和比萨饼，或者在更正式的环境下，在餐厅吃晚餐可能是可以的。但是，对于较大的团体和时间较长的事件，在事件中提供食物可能更经济。