选择会议场所时要避免的8个常见错误
发布时间：2021-04-23 19:16:04 浏览次数：0
想策划一个大型活动，但不确定从哪里开始？您是专业规划师，正在寻找新的空间吗？
从选择地点到确定最佳食物，为您找到合适的选择可能很棘手。此外，在筹办活动时，获得一点额外的灵感也不会有任何伤害！
但是，您应该从哪里开始呢？
开始计划的第一个地方是选择会议场所。当您知道将在哪里举行会议时，其他所有内容都可以落实到位。以下是一些应避免的常见错误，因此您可以立即避免头痛，并立即进行计划！
1.超出您的价格范围
计划活动时，预算过多是最大的错误之一。尽管选择一个价格点并保持在这些限制之内似乎很容易，但事情很快就会加起来！无论您是爱上宴会厅还是喜欢这个地点，都很难对一个令人惊叹的场所说不。
避免预算外溢的最好秘诀是只看价格范围内的场地！如果您只看那些适合您资金的地方，就很难爱上那些您负担不起的地方。
当您确实在预算中发现一个场所时，不要专注于您希望场所拥有的事物或您不喜欢它的事物，而是一定要专注于自己喜欢的方面！当您找到一个不会破坏您的资金并且能很好地实现愿景的网站时，活动结束很久之后您就会感到很高兴。
2.没有足够的空间
空间是您在2020年之前可能会忽略的一个因素，但是由于最近的情况，这是您应该牢记的功能！
随着冠状病毒大流行的兴起，人们越来越意识到个人空间。当您在寻找会议场地时，需要确保与会人员不仅有肩部空间，而且还有足够的空间让他们感到舒服地参加活动。
为了避免挤满房间，请记住场地的容量限制。然后，按此金额计算。在考虑可以容纳多少人而又不会使客人拥挤的房间时，这是一个很好的起点。
不要以为没有活动可以释放活动空间。不要以为人们不露面时会有太多的空间，而是要有足够的空间来确保每个人的安全！
3.不在方便的位置
在预订场地之前，请了解您的与会者将来自的大致区域以及人口统计信息。
您要举办农村教育者会议吗？如果是这样，请不要在城市中心预定场地！
您需要使您的位置与参加活动的人员以及会议中涉及的内容相关。
4.选择没有附近酒店的会议场地
如果找不到与您所迎合的受众或主题相关的场所，则需要查找附近有住宿场所。
虽然可能很难在理想的位置找到合适的场地，但您的活动还有其他选择！
紧记您的听众，在该地区寻找优质酒店的空间。即使与会者需要参加会议，也可以放心，如果附近有地方。
5.没有草拟的时间表
为了确保为会议选择最佳的场所，您需要了解日程安排。
牢记日程安排将有助于您在会场空间中预见您的活动。如果您的会议非常活跃，则可能需要分配更多房间。如果要进行分组讨论，则需要确定小组的去向。
6.选择场地布局有限的场地
您还需要安排日程，以确保您正在寻找的场地能够容纳您的活动。
如果要举办基于演讲的会议，则需要确保该场所有足够的椅子供客人使用。另外，您需要确定他们是否有椅子，如果没有，请决定是否可以将场地和椅子资金纳入预算。
您可能还需要考虑其他布局。
您要游览的场地是否可以选择几种不同的平面图？您的客人在这个空间中是否有足够的空间与社交距离？事实并非如此，可能值得考虑其他场地选择！
要获得不同布局和设计的灵感，请尝试查看场地的网站，以获取先前活动的有趣照片。您可以看到网站的多样性，并可以了解其他人如何设计房间！
7.选择场地少的支持人员
根据事件的复杂程度，您可能需要一些额外的帮助。
与支持人员一起选择会议场所可以使您专注于重要的事情：您的活动！无论是设置椅子还是经过漫长的周末后打扫房间，您可能都需要更多的支持。
8.不考虑场地气氛
尽管这可能并不是每个人的头等大事，但重要的是选择一个让会议参加者感到舒适的场所。
您在狭窄的房间里几次闷闷不乐的研讨会中坐着昏暗的灯光？没有人愿意通过会议遭受痛苦，尤其是在持续教育或专业活动中。
如果您想游览，但地点不在附近，请查看他们是否提供虚拟游览！通过在线单击一个场所，您可以立即看到该空间所提供的内容。
从选择地点到确定最佳食物，为您找到合适的选择可能很棘手。此外，在筹办活动时，获得一点额外的灵感也不会有任何伤害！
但是，您应该从哪里开始呢？
开始计划的第一个地方是选择会议场所。当您知道将在哪里举行会议时，其他所有内容都可以落实到位。以下是一些应避免的常见错误，因此您可以立即避免头痛，并立即进行计划！
1.超出您的价格范围
计划活动时，预算过多是最大的错误之一。尽管选择一个价格点并保持在这些限制之内似乎很容易，但事情很快就会加起来！无论您是爱上宴会厅还是喜欢这个地点，都很难对一个令人惊叹的场所说不。
避免预算外溢的最好秘诀是只看价格范围内的场地！如果您只看那些适合您资金的地方，就很难爱上那些您负担不起的地方。
当您确实在预算中发现一个场所时，不要专注于您希望场所拥有的事物或您不喜欢它的事物，而是一定要专注于自己喜欢的方面！当您找到一个不会破坏您的资金并且能很好地实现愿景的网站时，活动结束很久之后您就会感到很高兴。
2.没有足够的空间
空间是您在2020年之前可能会忽略的一个因素，但是由于最近的情况，这是您应该牢记的功能！
随着冠状病毒大流行的兴起，人们越来越意识到个人空间。当您在寻找会议场地时，需要确保与会人员不仅有肩部空间，而且还有足够的空间让他们感到舒服地参加活动。
为了避免挤满房间，请记住场地的容量限制。然后，按此金额计算。在考虑可以容纳多少人而又不会使客人拥挤的房间时，这是一个很好的起点。
不要以为没有活动可以释放活动空间。不要以为人们不露面时会有太多的空间，而是要有足够的空间来确保每个人的安全！
3.不在方便的位置
在预订场地之前，请了解您的与会者将来自的大致区域以及人口统计信息。
您要举办农村教育者会议吗？如果是这样，请不要在城市中心预定场地！
您需要使您的位置与参加活动的人员以及会议中涉及的内容相关。
4.选择没有附近酒店的会议场地
如果找不到与您所迎合的受众或主题相关的场所，则需要查找附近有住宿场所。
虽然可能很难在理想的位置找到合适的场地，但您的活动还有其他选择！
紧记您的听众，在该地区寻找优质酒店的空间。即使与会者需要参加会议，也可以放心，如果附近有地方。
5.没有草拟的时间表
为了确保为会议选择最佳的场所，您需要了解日程安排。
牢记日程安排将有助于您在会场空间中预见您的活动。如果您的会议非常活跃，则可能需要分配更多房间。如果要进行分组讨论，则需要确定小组的去向。
6.选择场地布局有限的场地
您还需要安排日程，以确保您正在寻找的场地能够容纳您的活动。
如果要举办基于演讲的会议，则需要确保该场所有足够的椅子供客人使用。另外，您需要确定他们是否有椅子，如果没有，请决定是否可以将场地和椅子资金纳入预算。
您可能还需要考虑其他布局。
您要游览的场地是否可以选择几种不同的平面图？您的客人在这个空间中是否有足够的空间与社交距离？事实并非如此，可能值得考虑其他场地选择！
要获得不同布局和设计的灵感，请尝试查看场地的网站，以获取先前活动的有趣照片。您可以看到网站的多样性，并可以了解其他人如何设计房间！
7.选择场地少的支持人员
根据事件的复杂程度，您可能需要一些额外的帮助。
与支持人员一起选择会议场所可以使您专注于重要的事情：您的活动！无论是设置椅子还是经过漫长的周末后打扫房间，您可能都需要更多的支持。
8.不考虑场地气氛
尽管这可能并不是每个人的头等大事，但重要的是选择一个让会议参加者感到舒适的场所。
您在狭窄的房间里几次闷闷不乐的研讨会中坐着昏暗的灯光？没有人愿意通过会议遭受痛苦，尤其是在持续教育或专业活动中。
如果您想游览，但地点不在附近，请查看他们是否提供虚拟游览！通过在线单击一个场所，您可以立即看到该空间所提供的内容。