当您为下一次活动寻找潜在的会议场地时，需要牢记一些事项，以确保它们能够满足您的需求。毕竟，如果场地不符合您的要求，就没有必要花宝贵的时间参观它，就好像您爱上了它一样，您最终可能会超出预算以确保您拥有所需的设施和用品。会议调谐成功。最好有一个会议场地，例如伦敦会议中心，已经配备齐全，可以满足您的需求。因此，为了帮助您准确确定您的需求，以下是每个会议场地都应具备的十件事：
　　#1住宿

　　有些活动会持续一天以上，场地可能会为与会者提供住宿地点。但是，如果您选择的场地不提供住宿，那么您可能需要在附近寻找。如果您的会议将持续数天，则最好选择靠近优质酒店或招待所的地点，以确保代表们不必每天早晚从酒店到会议的长途跋涉-这将推迟他们参加。

　　#2足够的电气设备

　　如果您的场地没有正确的声音或灯光设置，那么您的扬声器将不会被看到或听到，这意味着您会遇到问题。因此，请列出您需要的所有潜在设备，然后与场地确认他们是否可以提供这些设备。如果您需要特定设备，则可能需要租用此设备。

　　#3

　　清晰的音响效果无论代表坐在何处，您的主要发言人都需要能够清晰而响亮地被听到。清晰的音响效果可以决定会议的成败，因此请确保在您访问时检查它们。

　　#4舒适的座椅

　　如果与尴尬和不舒服的座位搭配使用，长时间的训练会变得更糟。塑料椅子适合十分钟的快速会议，但如果您的会议要连续进行数小时，您将需要更坚固的椅子。您的场地应为您提供多种座位供您选择。

　　#5指定停车位

　　如果您的代表想开车前往会场，那么他们会希望有指定的停车位或至少附近的停车场可供他们停车。他们可能不喜欢支付停车费，但付费和展示停车场比不得不在某处街道上停车至少更上一层楼。

　　#6设施

　　良好的卫生间和盥洗室设施是绝对必须的，也是每个代表都会期望的。所有场馆都应该有厕所，是的，但他们可能没有足够的厕所来满足您的代表人数。你所需要的只是一个堵塞的马桶和一个溢出的水槽，你的代表不会高兴的。因此，确保您的场地为每个人提供足够的厕所至关重要。

　　#7附近的娱乐场所

　　这对场地本身来说不是必不可少的，但如果会议要在几天内举行，那么您需要确保附近有一些娱乐场所，代表们可以在那里休息和放松。即使这是一个严肃的商务会议，您的代表也需要休息一下，否则他们会筋疲力尽。

　　#8茶点

　　在您的场地组织茶点是必须的，特别是如果场地会很长的话。即使只持续几个小时，您也需要为您的代表提供食物和饮料——他们会期待的。它还有助于打破会议，并让您的代表保持警惕和参与。

　　#9路标/明确的指示

　　如果您的代表无法从您的指示或路标找到会场，那么您最终可能不得不在等待迟到者的同时推迟会议的开始。这不仅看起来对场地不利，而且您还必须处理很多投诉。

　　#10插槽

　　与电气设备类似，如果您在会场没有足够的插座来插入所有必要的设备，也没有让您的代表为他们的手机和笔记本电脑充电，那么您就会遇到麻烦。确保您的场地有足够的插座来满足您的需求。