会议是运行高效团队的典型组成部分，但不应中断您的工作流程。如果您的团队离开时了解情况和未来的行动计划，您就知道您成功举办了会议。
　　现在是团队成员全面了解他们正在从事的工作并提出问题的时候了。每次会议都是经理和员工为成功奠定基础的绝佳机会。

　　通过精心计划，会议实际上可以增加您的利润，而不是耗尽团队的时间和资源。

　　成功会议的重要性

　　会议为员工和经理提供了制定战略和计划下一步行动的时间和空间。他们是一个机会来认识成就并弄清楚如何应对困难的情况。

　　因为这些会议可能非常复杂并且涵盖许多不同的主题，所以管理者创建一个流程来保持事情正常进行是很重要的。从制定议程到指定某人做笔记，一切都可以帮助会议提高效率。

　　为了帮助您的团队保持正轨，我们将概述经理如何促进成功的会议，并最终帮助团队高效工作。

　　对于大型团队，召开成功的会议很重要。保持结果清晰，方向明确。

　　如何促进会议

　　一个主要的错误是仅仅因为会议符合预期而举行会议。

　　最聪明的会议主持人将理解时间安排的重要性并了解团队的运作方式。

　　这意味着如果安排了会议但问题已经解决，最好不要打扰团队。如果临时通知会议扰乱正在进行的工作，则弊大于利。

　　召开成功的会议就是制定计划并允许您的团队公开交流。

　　每次会议应有：

　　目标

　　谈话要点

　　结构简洁

　　有议程

　　无论您是主持团队会议还是一对一会议，请务必准备好议程。

　　没有什么比没有最终目标的会议变成演讲更糟糕的了。会议应该澄清团队正在做什么并解决他们面临的任何问题。

　　确保您和其他经理审查每个人都在做的工作。一个任务管理工具让您监控项目进展和轻松了解已经完成。

　　花时间通过该工具更仔细地查看个人任务和团队对话。这将使您更好地了解人们正在完成什么或正在努力解决什么问题。

　　使用此信息，创建议程并在会议之前发送出去。一些经理更喜欢查看团队的每周展望并在几天前发送会议议程。

　　这使员工可以查看他们将在会议中讨论的内容，并有足够的时间准备自己的笔记。