要有效地召开会议，您需要确定成功的团队会议的三个主要组成部分：公开的对话、明确的目标和强大的领导者。现在让我们来看看组织有效会议的10个关键步骤：
　　1.明确会议目的。如果它没有意义，那么您不应该使自己紧张并分散员工的工作注意力。今天，您可以通过电子邮件轻松地向每个团队成员提供信息。只有在需要立即得到下属的回应时，才能证明召开会议的必要性。在这种情况下，会议应该是！

　　2.做好充分准备。你不仅可以思考计划的要点，还可以练习一些短语，也许可以写一篇介绍性的或最后的演讲。

　　3.及时将会议通知每个团队成员。如果你用至少一篇令人信服且有根据的论文激励团队，激励他们参加活动——这将提高会议的效率。每个人都会明白他们为什么会相遇，以及他们最终需要实现什么。因此，您需要提前仔细考虑您的目标，然后将会议通知您的员工。

　　4.管理流程。好的会议只有在好的领导下才能举行。有必要向听众明确表示，您在这里也是作为观察员行事，并确保会议与主题相符，符合时间框架，并且没有人偏离既定的问题。表明您尊重在场每个人的时间也同样重要。为此，让他们看时钟或设置计时器。每次主题被次要对话取代时，让每个人回到主题。

　　5.让大家自由思考。但不要让其他参与者取笑演讲者。注意纪律。

　　6.在场人员参与讨论并就主题提出自己的建议、想法或个人意见很重要。有必要听取每个人的意见，然后在分析所听到的一切之后，才能做出最终决定。

　　7.在会议结束时制定行动计划。您应该与员工确认他们是否了解会议的最终决定、接下来需要做什么以及要达到什么结果。如果出现问题，您需要分析所有错误并在下次考虑它们。

　　8.注意时间。按时开始会议并及时结束会议都很重要。准时在取得成功方面起着重要作用。

　　9.会议结束后与下属一起工作。您可以要求每个参与者写一份关于活动结果的报告。这是一个有用的生活窍门，如何举行有效的会议，消除上次发生的所有缺点。

　　10.监督批准决定的遵守情况。在会议结束时，确保员工遵循通过的计划和策略，不要在会议结束后五分钟忘记一切。

　　牢记这些规则，以提高完成任务的效率、速度和质量，将团队凝聚在一起，并改善工作氛围。