为启动会议做好准备至关重要，这样它才能尽可能有效。请按照以下步骤操作，确保您的会议取得成功，不会有任何疏忽。



　　1、安排一个方便的时间

　　准备启动会议的第一步是找到一个最适合所有参与者的时间。您还需要确保有足够的时间来检查所有必要的细节。您最不希望看到的就是匆忙完成细节，以确保在会议结束之前讨论所有谈话要点和关键项目。

　　根据会议报告的未来，安排会议的最佳时间是上午10点至下午12点。

　　2、只邀请必要的人

　　感觉你需要邀请最后一个人参加启动会议是很常见的。请记住，仅仅因为有人会在某个时候参与该项目，并不意味着他们必须被邀请参加启动讨论。

　　当您邀请会议参与者时，尝试将参加启动的人数限制为项目的关键利益相关者，他们需要讨论共同的观点并决定预算和总体时间表等方面。您还需要邀请这些决定对他们影响最大的人，以及日复一日从事实际项目的人。

　
　　3、创建议程

　　为了让您的启动会议取得成功，您需要制定完整的会议议程。这将包括以下详细信息：

　　谈话要点

　　行动项目

　　决定

　　必要的支持文件

　　事先发送议程将确保与会者知道在加入之前会发生什么，他们应该准备讨论什么，以及他们应该准备好和可用的信息。它还将确保与会者保持正轨，并且不会浪费时间讨论不必要的项目。

　　与会者提前准备得越充分越好。

　　4、准备好项目任务说明

　　另一个准备的好方法是准备好项目任务说明。请记住，此声明要简短、切中要害，并具有激励性。使命宣言应该激励团队朝着项目的目标努力，并鼓励每个人努力工作以取得成功。

　　5、提前分享准备材料

　　最后，确保启动会议的与会者在加入之前拥有所有必要的准备材料。除了议程之外，这可能包括财务细节、任何演示文稿或幻灯片、会议链接（如果是虚拟的）以及任何其他可能包含相关信息的相关会议的笔记。