大型商务会议的会务工作任务重，要求高，难度大，非常复杂。今天北京五矿君澜酒店就来分享一些办好北京商务会议的要点事项。
 
　　1、事先计划，精心安排会议议程。
 
　　会务安排是会议组织工作的总纲，北京五矿君澜酒店提醒大家，制定会务安排应注意以下问题：
 
　　第一，细致细致，程序规范。会期安排应紧紧围绕商务会议总体工作目标任务，明确会期安排与各议程之间的内在逻辑关系，合理安排会议议程，以保证各议题的顺利衔接，避免出现死角和盲区。总体而言，商务会议活动计划应包括会议名称、时间、地点、与会者、会议任务、议程、工作组设置和文件起草、会务秘书、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等工作。
 
　　第二，加强沟通，统筹协调。一是加强对内沟通，请示工作；为了达到会议效果，在组织筹备会议时，要加强与本单位领导和上级领导的沟通，请示工作。二是加强横向沟通衔接工作。大会的顺利举行，是会务组织部门和文件起草、组织人事、宣传报道、后勤保障等部门密切配合、相互配合的结果，因此，在商务会议筹备过程中，要加强与上述部门的横向沟通衔接，合理安排工作进度，加强配合，共同推进筹备工作的全面有序进行。
 
　　第三，细化分工，倒排工序。逐个细化分解任务，明确责任分工，使各部门在会议的每一个阶段、每一个环节明确各自的责任和分工，避免推诿扯皮。对所承担的工作任务应采用倒排工序的方式合理安排，进一步细化方案的工作分工、时间节点，夯实岗位职责，使各单位能够根据倒排时间表，认真对照检查，确保工作按时完成，实现无缝对接。
 
　　2、抓住细节，认真做好会前的演练工作。
 
　　第一，要详细介绍商务会议的详细内容。在会议之前，要逐个推演每一次会议的任务和分工，及早研究可能出现的情况和问题，在此基础上，制定详细的分工清单，使每个人都清楚地了解自己的任务，了解别人的任务，确保工作无漏洞，任务无漏项，人员无缺位。
 
第二，现场演练在会议地点进行。在会期即将来临之际，会务组织者应深入会场、住地，根据会议日程安排对会务细节进行实地调查，按照“提前一天”“提前两小时”“提前一小时”的标准，做好场地布置工作，即每个会场提前一天布置完毕，每项活动提前一天部署到位；会务工作人员提前两小时到达会场，一切准备工作提前两小时就绪；酒店安排的商务会议服务负责人员需要提前到场。
 
　　第三，在会前进行重点环节的演练。牵牛要牵牛鼻子，筹备大型会议也要善于抓住重点，如果大会的重点环节出了问题，整个会议的效果就会大打折扣，甚至出现不可挽回的不利影响。在重点环节上，要加强会前演练，做到思想高度重视，精力重点倾斜，细节重点考虑，确保万无一失。
 
    北京企业商务会议要举行圆满，就要考虑各方面，做好各项准备工作，北苑大酒店在此会务方面有足够的经验，可以保证商务会议举行圆满，大家可以来电咨询。