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疫情后举办公司活动的7个技巧

发布时间:2021-06-01 16:58:50 浏览次数:0
  冠状病毒大流行对许多企业造成了沉重打击。小型和大型公司都受到了影响。如果您的企业在大流行后仍然屹立不倒,那么现在是反击的时候了!

  不要让病毒阻止您继续建立业务并取得成功。即使在这些时期,公司活动仍然可以举行。您可以使用大量空间举办自己的活动,同时仍遵守当地、州和联邦的健康准则。

  尽管这次您必须以不同的方式计划事情,但您仍然可以举办公司活动。继续阅读下文,了解在冠状病毒大流行结束后举办这些活动的一些技巧。

  1.举办虚拟活动

  在这些困难时期,世界各地的许多企业和公司都利用了虚拟会议。举办虚拟活动是您的一种选择。如果您打算走这条路线,您就不必担心任何人与他人交叉或遵守任何健康准则。

  所有与会者都可以在家中安全舒适地参加会议。但是,请确保您有一个备份计划。你永远不知道技术什么时候会失败,所以你应该有一个行动计划,以防出现任何技术困难。

  您还需要与您计划用于会议的技术类型密切相关。您还可以考虑提供混合选项,允许一些人亲自参加活动,而其他人则通过计算机参加。

  2.与所有人沟通

  在大流行后计划公司活动时,您需要与每个人沟通。任何活动策划都应该这样做,但现在这样做更为重要。您必须解决有关活动的所有问题和疑虑,并了解参加活动的客人人数。

  在您的活动网站上提供一个页面,列出您计划在活动期间确保每个人安全的所有方式。将实施哪些新的安全程序?您如何遵守所有健康指南?

  如果必须取消活动,请确保为所有与会者提供说明或指南,以防发生这种情况。

  3.需要面罩和间隔座位

  如果您打算亲自举办活动,那么您应该始终戴上口罩,并将椅子隔开以保持6英尺的距离。您可以在地板上使用胶带标记适当的距离。您还可以创建适合您的活动的座位布局,但仍要牢记社交距离准则。

  场地足够大,有很多方法可以安排椅子,让每个人都感到舒适和安全,但仍然可以听到和看到活动中发生的事情。进入活动场地后,您的与会者必须通过快速简单的健康检查程序。

  在场地入口处设置非接触式温度读数区。每位参加者在进入大楼前都应检查体温。

  4.为最后一刻的紧急情况制定计划

  尽管您可以制定所有健康和安全程序来降低风险,但您仍然需要做好最坏的打算。如果您为所有类型的紧急情况制定了计划,那么您就不会感到意外。如果有人在活动中感染了病毒,你会如何回应?

  您需要制定最后一刻的应急计划,这样不仅您自己,而且每个人都知道如何应对。一旦你有了一个计划,一定要和每个人沟通。

  5.提供卫生区

  不要忘记提供卫生区。这些区域看起来像是带有洗手液的小站,甚至是带有用于实际洗手的水槽和肥皂的站。选择取决于您,但无论哪种方式都必须拥有这些区域。

  您应该将这些区域放置在人流量大的区域。例如,您可能希望将它们放置在所有出口和入口处,以便人们在进出时进行消毒。如果您的活动有一个区域或桌子,与会者将一一靠近,那么您也可以在这里设置卫生区。

  6.重新评估特许经营区/食品配送

  过去,您不必过多考虑特许区域或活动期间食物的配送方式。现在,您必须重新评估这些程序。您将如何确保与会者可以在获得食物和饮料的同时保持安全?

  你会在地上划线让每个人在排队等候时站立吗?您是否会为每位与会者提供单独的托盘供他们坐在椅子上用餐?如果您让他们在大厅或其他区域用餐,您是否会用“X”标记某些座位以防止与会者坐在一起?

  想想您将如何重建您的特许区域,并确保所有与会者都了解这些变化。