会议室是开发创新、分享想法和促成交易的地方。会议室经过精心设计的布局，可以优化参与者之间的学习，使他们感到舒适并激发协作。最重要的是，正确的会议室设置支持会议的目的。
　　在确定您的会议室布置风格时，首先要考虑的是会议的目标。例如，集思广益会议将受益于与参与者有限的演示文稿不同的布局。

　　无论会议目的如何，所有会议室布局都通用的一些基础知识包括：

　　座位安排

　　视频显示

　　电源供应

　　灯光

　　声学

　　家具，例如存储空间或讲台

　　艺术和装饰

　　品牌目标

　　此列表中的前三项——座位安排、视频屏幕和电源——是会议室通信的关键促进因素，可以说是最重要的。我们将在下面仔细研究这些。

　　座位安排

　　座位配置有助于将观众的注意力引导到某些焦点上，并鼓励或阻止观众互动。您的会议室设置风格将取决于观众人数及其彼此之间的关系以及演示文稿。五种流行的座椅配置是：

　　会议室风格——这种形式将一张桌子放在房间中间，与会者坐在四面八方。此设置适用于需要参与者工作空间和参与者之间清晰的视线以鼓励交流的交互式会话。它也经常用作视频会议室布局。

　　U形——将桌子摆成U形，椅子放在桌子外面，非常适合25人或以下的较小观众。这种设置风格非常适合有演示者和视频演示的讨论组。

　　课堂风格——当与会者使用笔记本电脑工作或做笔记时，通常首选课堂配置。一排排的桌椅面向房间的前面一字排开。教室配置还促进了演示者和观众之间的对话。

　　剧院风格–通常为较大的团体保留，用于聆听演示者的演讲，这种配置包括简单地将椅子排成一排，面向房间的前面，没有桌子。与会者通常不需要互动或做笔记。

　　宴会风格–就座用餐的活动可以从宴会设置中受益，该设置允许参与者将注意力分散在彼此和演示之间。这种配置有成排的桌子，彼此平行并垂直于房间的前面。通过这种方式，与会者大多相互关注，但可以轻松地看到和听到所呈现的信息。

　　视频显示

　　鉴于其在信息共享、协作和与电话会议系统集成方面的重要用途，视频显示是大多数会议空间的要求。屏幕尺寸是确定显示需求时首先要做出的决定之一，主要取决于房间的尺寸。一个大幅面液晶显示屏可以有效地沟通信息，加强较小的会议室的氛围。或者，LED或LCD视频墙可以填满大型会议空间，提供无缝、高质量的图像，在任何座位上都看起来很棒。

　　视频显示器和墙壁具有多种功能和特性。选择视频显示器或视频墙时，请考虑以下事项：

　　增强的图像清晰度，为观众提供卓越的视觉体验

　　支持观众互动的触控模型

　　薄型安装和灵活的安装深度，可最大限度地满足空间要求

　　严苛的应用程序设计几乎可以支持任何演示需求

　　经久耐用，可靠使用多年

　　确保连续运行的智能电源管理

　　使安装、维修和监控变得简单的设计

　　带有嵌入式视频处理功能的视频墙，可在部分或全部墙上进行缩放

　　Leyard和Planar是视频显示和墙壁领域的行业创新者，提供了一系列融合这些和其他特性的模型，以简化、可靠、令人印象深刻和时尚的方式促进会议室通信。

　　电源供应

　　电源是会议室设置难题中至关重要但有时被忽视的部分。与由于可避免的电源疏忽而被搁置相比，在会议期间更令人沮丧的事情更少了。做好准备，确保视频显示器的电源尽可能接近防故障。Leyard和Planar视频显示器和墙壁型号都提供电源冗余，以帮助确保连续运行。此外，许多型号都设计有卓越的热控制，允许在没有风扇的情况下实现超静音运行并减少故障点。对于关键任务用途，其他Leyard和Planar型号，例如ClarityMatrixG3,依靠远程电源(RPS)。RPS具有n+1个热插拔冗余电源、冗余交流输入电路、最小化热应力和状态监控功能。

　　除了视频显示电源外，还应有足够的电源插座供演示者和与会者使用。可能需要添加多个插座以采用桌面插座或电涌保护器的形式进行适当的配电，这些插座或电涌保护器被战略性地放置在房间内。保护和隐藏电缆免受人流影响也是一个好主意。电缆保护器和电线束是捆绑和保护电缆和电线的两种方式，同时为与会者创造一个更安全、更整洁的环境。